1. Основанием для ознакомления пациента либо его законного представителя с медицинской документацией является поступление  в госпиталь от пациента, либо законного представителя письменного запроса о предоставлении медицинской документации для ознакомления. Пациенту, либо его законному представителю, желающему ознакомится с медицинской документацией  необходимо на имя начальника госпиталя подать запрос  с целью ознакомления с медицинской документацией.

2. После положительного рассмотрения запроса начальником госпиталя ответственный исполнитель определяет ориентировочные сроки ознакомления пациента, либо законного представителя с медицинской документацией (в соответствии с графиком работы организации) и после уточнения (согласования с пациентом) – данные вносит в Журнал предварительной записи на ознакомление пациента либо его законного представителя с медицинской документацией.